AKTUELNO 24.07.2024.
Šta je Arhivska knjiga?
Arhivska knjiga je tabelarni popis dokumenata nastalih u poslovanju pravnog lica, svake kalendarske godine. To nije popis svakog dokumenta posebno, već zbirni broj/količina nastalih dokumenata po vrsti odnosno kategoriji. Vođenje arhivske knjige je obaveza za sva pravna lica, uvedena Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnotnosti.
Na ovoj stranici SAZNAĆETE SVE o Arhivskoj knjizi.
IZDVAJAMO: Pitanje i odgovor
1. Objasnite razliku između elektronskog i digitalizovanog dokumenta?
Elektronski dokument je određen u Zakonu o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju (dalje: ZED) kao "skup podataka sastavljen od slova, brojeva, simbola, grafičkih, zvučnih i video materijala, u elektronskom obliku". Članom 10. ZED određena je razlika između originala i kopije "Elektronski dokument koji je izvorno nastao u elektronskom obliku smatra se originalom.", a "Elektronski dokument koji je nastao digitalizacijom izvornog dokumenta čija forma nije elektronska, smatra se kopijom izvornog dokumenta."
2. Da li je moguće odediti više odgovornih lica na nivou jednog društva?
JKod jednog stvaraoca određuje se jedno odgovorno stručno lice, ako je reč o privrednom društvu sa složenom strukturom ili velikim brojem zaposlenih može se odrediti jedno odgovorno stručno lice, a druga lica se mogu odrediti za pomoć ili koordinaciju različitih sektora sa ovim licem.
3. Da li računovodstvene agencije imaju obavezu da preuzmu ovu obavezu za sve svoje komitente?
Ne, Zakon govori samo o obavezama stvaralaca i imalaca, svako se stara o dokumentaciji koja se kod njega nalazi. Računovodstvena agencija može biti u ulozi imaoca dokumentacije koja se odnosi na njene klijente, ali to klijente ne oslobađa obaveze da sami vode svoju arhivsku knjigu i staraju se o urednom evidentiranju, klasifikovanju i čuvanju dokumentarnog materijala.
Pogledajte:
SVA PITANJA I ODGOVORI O ARHIVSKOJ KNJIZI
KAZNENE ODREDBE - Izbegnite novčane kazne za nepoštovanje obaveza arhiviranja
Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti propisuje visoke novčane kazne za nepoštovanje obaveza iz zakona. Pravna lica mogu biti kaženjena od 50.000 do 2.000.000 dinara za neki od prekršaja, dok je za odgovorno lice u pravnom licu raspon od 5.000 do 150.000 dinara. Izbegnite kaznenu odgovornost koristeći Kancelarka i njegove funkcije arhiviranja.
EDUKACIJA
pravo Objavljeno: 29.01.2024.
Arhivska građa i dokumentarni materijal
Šta sve predstavlja dokumentarni materijal? Šta se odnosi na arhivsku građu? Pravni aspekt i tumačenje pojmova arhivske građe i dokumentarnog materijala...
Izlučivanje dokumenata Objavljeno: 01.04.2021.
Izlučivanje dokumenata
Stvaralac i imalac arhivske građe i dokumentarnog materijala, dužan je da posle izvršenog odabiranja arhivske građe, izdvoji radi uništavanja dokumentarni materijal kome je istekao rok čuvanja...
Elektronsko poslovanje Objavljeno: 10.05.2024.
Čuvanje elektronskih dokumenata - Pravnik u privredi
Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti ("Sl. glasnik RS", br. 6/2020 - dalje: Zakon) prepoznao je elektronske dokumente, što predstavlja bitnu novinu u odnosu na Zakon o kulturnim dobrima koji je prethodno uređivao ovu oblast....
