PRAVILNIK O EVIDENCIJAMA U OBLASTI BEZBEDNOSTI I ZDRAVLJA NA RADU

Sadržina pravilnika

Član 1

Ovim pravilnikom propisuje se način vođenja evidencija u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu koje je dužan da vodi i čuva poslodavac (u daljem tekstu: evidencije), i to evidencije o:

1) radnim mestima sa povećanim rizikom;

2) zaposlenima raspoređenim na radna mesta sa povećanim rizikom i lekarskim pregledima zaposlenih raspoređenih na ta radna mesta;

3) povredama na radu, profesionalnim oboljenjima i bolestima u vezi sa radom;

4) zaposlenima osposobljenim za bezbedan i zdrav rad;

5) opasnim materijama koje koristi u toku rada;

6) izvršenim ispitivanjima uslova radne okoline;

7) izvršenim pregledima i proverama opreme za rad;

8) prijavama smrtnih, kolektivnih i teških povreda na radu, povreda na radu zbog kojih zaposleni nije sposoban za rad više od tri uzastopna radna dana, profesionalnih oboljenja i opasnih pojava koje bi mogle da ugroze bezbednost i zdravlje zaposlenih;

9) izdatim sredstvima i opremi za ličnu zaštitu na radu;

10) izvršenim lekarskim pregledima zaposlenih u skladu sa propisima o bezbednosti i zdravlju na radu.

Obrasci

Član 2

Evidencije iz člana 1. ovog pravilnika vode se u pisanom ili elektronskom obliku, osim evidencije iz podtačke 4) koja se vodi samo u pisanom obliku.

Obrasce popunjava i potpisuje lice za bezbednost i zdravlje na radu, a overava poslodavac.

Kada se evidencija vodi u elektronskom obliku obrasci moraju imati kvalifikovani elektronski potpis u skladu sa posebnim propisom.

Poslodavac je dužan da evidencije vodi na propisanim obrascima (obrasci 1-14), koji su odštampani uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Evidencija o radnim mestima sa povećanim rizikom

Član 3

Evidencija o radnim mestima sa povećanim rizikom vodi se na Obrascu 1 u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) naziv radnog mesta sa povećanim rizikom koje je utvrđeno aktom o proceni rizika;

3) broj zaposlenih na tom radnom mestu;

4) šifra opasnosti, odnosno štetnosti na osnovu kojih je utvrđeno radno mesto sa povećanim rizikom;

5) napomena o specifičnim karakteristikama utvrđenih opasnosti, odnosno štetnosti i radnim postupcima u kojima se pojavljuju.

Šifre opasnosti i štetnosti jesu:

01 - nedovoljna bezbednost zbog rotirajućih ili pokretnih delova;

02 - slobodno kretanje delova ili materijala koji mogu naneti povredu zaposlenom;

03 - unutrašnji transport i kretanje radnih mašina ili vozila, kao i pomeranja određene opreme za rad;

04 - korišćenje opasnih sredstava za rad, koja mogu proizvesti eksplozije ili požar;

05 - nemogućnost ili ograničenost pravovremenog uklanjanja sa mesta rada, izloženost zatvaranju, mehaničkom udaru, poklapanju, i sl.;

06 - drugi faktori koji mogu da se pojave kao mehanički izvori opasnosti;

07 - opasne površine (podovi i sve vrste gazišta, površine sa kojima zaposleni dolazi u dodir, a koje imaju oštre ivice - rubove, šiljke, grube površine, izbočene delove, i sl.);

08 - rad na visini ili u dubini, u smislu propisa o bezbednosti i zdravlju na radu;

09 - rad u skučenom, ograničenom ili opasnom prostoru (između dva ili više fiksiranih delova, između pokretnih delova ili vozila, rad u zatvorenom prostoru koji je nedovoljno osvetljen ili provetravan, i sl.);

10 - mogućnost klizanja ili spoticanja (mokre ili klizave površine);

11 - fizička nestabilnost radnog mesta;

12 - moguće posledice ili smetnje usled obavezne upotrebe sredstava ili opreme za ličnu zaštitu na radu;

13 - uticaji usled obavljanja procesa rada korišćenjem neodgovarajućih ili neprilagođenih metoda rada;

14 - druge opasnosti koje se mogu pojaviti u vezi sa karakteristikama radnog mesta i načinom rada (korišćenje sredstava i opreme za ličnu zaštitu na radu koja opterećuju zaposlenog, i sl.);

15 - opasnost od direktnog dodira sa delovima električne instalacije i opreme pod naponom;

16 - opasnost od indirektnog dodira;

17 - opasnost od toplotnog dejstva koje razvijaju električna oprema i instalacije (pregrevanje, požar, eksplozija, električni luk ili varničenje, i dr.);

18 - opasnosti usled udara groma i posledica atmosferskog pražnjenja;

19 - opasnost od štetnog uticaja elektrostatičkog naelektrisanja;

20 - druge opasnosti koje se mogu pojaviti u vezi sa korišćenjem električne energije;

21 - hemijske štetnosti, prašina i dimovi (udisanje, gušenje, unošenje u organizam, prodor u telo kroz kožu, opekotine, trovanje, i sl.);

22 - fizičke štetnosti (buka i vibracije);

23 - biološke štetnosti (infekcije, izlaganje mikroorganizmima i alergentima);

24 - štetni uticaji mikroklime (visoka ili niska temperatura, vlažnost i brzina strujanja vazduha);

25 - neodgovarajuća - nedovoljna osvetljenost;

26 - štetni uticaji zračenja (toplotnog, jonizujućeg ili nejonizujućeg, laserskog, ultrazvučnog);

27 - štetni klimatski uticaji (rad na otvorenom);

28 - štetnosti koje nastaju korišćenjem opasnih materija u proizvodnji, transportu, pakovanju, skladištenju ili uništavanju;

29 - druge štetnosti koje se pojavljuju u radnom procesu, a koje mogu da budu uzrok povrede na radu zaposlenog, profesionalnog oboljenja ili oboljenja u vezi sa radom;

30 - napori ili telesna naprezanja (ručno prenošenje tereta, guranje ili vučenje tereta, razne dugotrajne povećane telesne aktivnosti i sl.);

31 - nefiziološki položaj tela (dugotrajno stajanje, sedenje, čučanje, klečanje i sl.);

32 - napori pri obavljanju određenih poslova koji prouzrokuju psihološka opterećenja (stres, monotonija i sl.);

33 - odgovornost u primanju i prenošenju informacija, korišćenje odgovarajućeg znanja i sposobnosti, odgovornost u pravilima ponašanja, odgovornost za brze izmene radnih procedura, intenzitet u radu, prostorna uslovljenost radnog mesta, konfliktne situacije, rad sa strankama i novcem, nedovoljna motivacija za rad, odgovornost u rukovođenju, i sl.;

34 - štetnosti vezane za organizaciju rada, kao što su: rad duži od punog radnog vremena (prekovremeni rad), rad u smenama, skraćeno radno vreme, rad noću, pripravnost za slučaj intervencija, i sl.;

35 - štetnosti koje prouzrokuju druga lica (nasilje prema licima koja rade na šalterima, lica na obezbeđenju, i sl.);

36 - rad sa životinjama;

37 - rad u atmosferi sa visokim ili niskim pritiskom;

38 - rad u blizini vode ili ispod površine vode;

39 - ostale opasnosti, odnosno štetnosti.

Evidencija o zaposlenima raspoređenim na radna mesta sa povećanim rizikom i lekarskim pregledima zaposlenih raspoređenih na ta radna mesta

Član 4

Evidencija o zaposlenima raspoređenim na radna mesta sa povećanim rizikom i lekarskim pregledima zaposlenih raspoređenih na ta radna mesta vodi se na Obrascu 2 u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) ime i prezime zaposlenog koji radi na radnom mestu sa povećanim rizikom;

3) naziv radnog mesta sa povećanim rizikom;

4) interval vršenja periodičnih lekarskih pregleda izražen u mesecima;

5) datumi izvršenih prethodnih i periodičnih lekarskih pregleda zaposlenog;

6) datum kada treba da se izvrši sledeći lekarski pregled zaposlenog;

7) broj lekarskog izveštaja;

8) ocena zdravstvene sposobnosti;

9) preduzete mere (raspoređen na drugo radno mesto - poslove).

Evidencija o povredama na radu

Član 5

Evidencija o povredama na radu vodi se na Obrascu 3 u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) ime i prezime povređenog;

3) vreme nastanka povrede na radu (datum, dan u sedmici, čas);

4) radno mesto na kome se povreda dogodila;

5) vrsta povrede (pojedinačna ili kolektivna);

6) ocena težine povrede (laka, teška, smrtna povreda na radu, odnosno povreda na radu zbog koje zaposleni nije sposoban za rad više od tri uzastopna radna dana);

7) izvor povrede na radu - materijalni uzročnik (međunarodna šifra);

8) uzrok povrede na radu - način povređivanja (međunarodna šifra).

Evidencija o profesionalnim oboljenjima

Član 6

Evidencija o profesionalnim oboljenjima vodi se na Obrascu 4 u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) ime i prezime obolelog od profesionalnog oboljenja;

3) naziv radnog mesta na kome je oboleli od profesionalnog oboljenja radio kada je utvrđeno profesionalno oboljenje;

4) dijagnoza i međunarodna šifra profesionalnog oboljenja;

5) naziv zdravstvene ustanove koja je izvršila pregled obolelog od profesionalnog oboljenja;

6) stepen telesnog oštećenja;

7) preostala radna sposobnost obolelog od profesionalnog oboljenja za dalji rad.

Evidencija o bolestima u vezi sa radom

Član 7

Evidencija o bolestima u vezi sa radom vodi se na Obrascu 5 u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) ime i prezime obolelog;

3) naziv radnog mesta na kome je oboleli radio kada je utvrđeno oboljenje u vezi sa radom;

4) dijagnoza i međunarodna šifra oboljenja u vezi sa radom;

5) naziv zdravstvene ustanove koja je izvršila pregled obolelog;

6) stepen telesnog oštećenja;

7) preostala radna sposobnost obolelog za dalji rad.

Evidencija o zaposlenima osposobljenim za bezbedan i zdrav rad

Član 8

Evidencija o zaposlenima osposobljenim za bezbedan i zdrav rad vodi se na Obrascu 6 u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) ime i prezime zaposlenog koji je osposobljen za bezbedan i zdrav rad;

3) naziv radnog mesta;

4) opis poslova na tom radnom mestu;

5) slučaj, odnosno razlog izvršenog osposobljavanja zaposlenog za bezbedan i zdrav rad;

6) datum teorijskog i praktičnog osposobljavanja za bezbedan i zdrav rad;

7) datum teorijske i praktične provere osposobljenosti za bezbedan i zdrav rad;

8) rizici sa kojima je zaposleni upoznat prilikom osposobljavanja za bezbedan i zdrav rad;

9) konkretne mere za bezbedan i zdrav rad na tom radnom mestu;

10) obaveštenja, uputstva ili instrukcije sa kojima je zaposleni upoznat radi obavljanja procesa rada na bezbedan način.

Slučaj, odnosno razlog izvršenog osposobljavanja zaposlenog za bezbedan i zdrav rad unosi se upisivanjem šifre, i to:

01 - prilikom zasnivanja radnog odnosa, odnosno drugog radnog angažovanja;

02 - usled premeštaja na druge poslove;

03 - prilikom uvođenja nove tehnologije;

04 - prilikom uvođenja novih sredstava za rad;

05 - prilikom promene procesa rada;

06 - ako poslodavac odredi zaposlenom da istovremeno obavlja poslove na dva ili više radnih mesta;

07 - ako kod poslodavca (na osnovu ugovora, sporazuma ili po bilo kom drugom osnovu) rad obavljaju zaposleni kod drugog poslodavca;

08 - usled periodične provere osposobljenosti zaposlenih.

Popunjen, potpisan i overen Obrazac 6. potpisuje i zaposleni koji je osposobljen za bezbedan i zdrav rad.

Evidencija o opasnim materijama koje se koriste u toku rada

Član 9

Evidencija o opasnim materijama koje se koriste u toku rada vodi se na Obrascu 7 u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) naziv radnog mesta na kojem se koriste opasne materije;

3) naziv opasne materije koja se koristi u toku rada na tom radnom mestu;

4) hemijski naziv opasne materije;

5) identifikacioni broj opasne materije (CAS, EC ili indeks broj ukoliko su dodeljeni);

6) klasa opasnosti opasne materije;

7) način upotrebe, odnosno korišćenja u toku rada;

8) dnevna količina opasne materije koja se koristi na tom radnom mestu;

9) napomena.

Evidencija o izvršenim ispitivanjima uslova radne okoline

Član 10

Evidencija o izvršenim ispitivanjima uslova radne okoline vodi se na Obrascu 8 u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) ispitivani parametri uslova radne okoline (hemijske, biološke i fizičke štetnosti - osim jonizujućih zračenja, mikroklima i osvetljenost);

3) broj stručnog nalaza ili izveštaja;

4) datum ispitivanja;

5) datum sledećeg ispitivanja;

6) napomena.

Evidencija o izvršenim pregledima i proverama opreme za rad

Član 11

Evidencija o izvršenim pregledima i proverama opreme za rad vodi se na Obrascu 9 u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) podaci o opremi za rad čiji je pregled, odnosno provera izvršena (vrsta, fabrički broj, godina proizvodnje, lokacija i namena);

3) broj stručnog nalaza;

4) datum pregleda, odnosno provere;

5) datum sledećeg pregleda, odnosno provere;

6) napomena.

Evidencija o izdatim sredstvima i opremi za ličnu zaštitu na radu

Član 12

Evidencija o izdatim sredstvima i opremi za ličnu zaštitu na radu vodi se na Obrascu 10 u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) podaci o sredstvu i opremi za ličnu zaštitu na radu koji se izdaju (vrsta, fabrički broj, godina proizvodnje i dr.);

3) datum izdavanja;

4) rok trajanja;

5) ime i prezime lica koje je sredstvo i opremu za ličnu zaštitu na radu izdalo;

6) napomena.

Evidencija o prijavama smrtnih, kolektivnih i teških povreda na radu, kao i povreda na radu zbog kojih zaposleni nije sposoban za rad više od tri uzastopna radna dana

Član 13

Evidencija o prijavama smrtnih, kolektivnih i teških povreda na radu, kao i povreda na radu zbog kojih zaposleni nije sposoban za rad više od tri uzastopna radna dana vodi se na Obrascu 11 u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) povreda na radu koja je prijavljena nadležnoj inspekciji rada i nadležnom organu za unutrašnje poslove (redni broj iz Obrasca 3);

3) datum podnošenja prijave;

4) način podnošenja prijave (usmeno - pismeno);

5) sedište mesno nadležnog organa kome je prijava podneta;

6) ime i prezime lica u nadležnom organu koje je prijavu primilo;

7) napomena.

Evidencija o prijavama profesionalnih oboljenja

Član 14

Evidencija o prijavama profesionalnih oboljenja vodi se na Obrascu 12 u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) profesionalno oboljenje koje je prijavljeno nadležnoj inspekciji rada (redni broj iz Obrasca 4);

3) datum podnošenja prijave;

4) način podnošenja prijave (usmeno - pismeno);

5) sedište mesno nadležnog organa kome je prijava podneta;

6) ime i prezime lica u nadležnom organu koje je prijavu primilo;

7) napomena.

Evidencija o izvršenim lekarskim pregledima zaposlenih u skladu sa propisima o bezbednosti i zdravlju na radu

Član 15

Evidencija o izvršenim lekarskim pregledima zaposlenih u skladu sa propisima o bezbednosti i zdravlju na radu vodi se na Obrascu 13 u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) ime i prezime zaposlenog koji je izvršio lekarski pregled;

3) naziv radnog mesta;

4) lekarski pregled zaposlenog u skladu sa propisima o bezbednosti i zdravlju na radu;

5) datum izvršenog lekarskog pregleda zaposlenog;

6) datum kada treba da se izvrši sledeći lekarski pregled zaposlenog;

7) preduzete mere (raspoređen na drugo radno mesto - poslove).

Evidencija o prijavama opasnih pojava koje bi mogle da ugroze bezbednost i zdravlje zaposlenih

Član 16

Evidencija o prijavama opasnih pojava koje bi mogle da ugroze bezbednost i zdravlje zaposlenih vodi se na Obrascu 14 u koji se unose podaci, i to:

1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;

2) opis opasne pojave koja je prijavljena nadležnoj inspekciji rada i nadležnom organu za unutrašnje poslove;

3) datum podnošenja prijave;

4) način podnošenja prijave (usmeno - pismeno);

5) sedište mesno nadležnog organa kome je prijava podneta;

6) ime i prezime lica u nadležnom organu koje je prijavu primilo;

7) napomena.

Čuvanje evidencija

Član 17

Poslodavac je dužan da čuva evidencije, odnosno obrasce, i to:

1) obrasce br. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 11, 12, 13 i 14 - 40 godina;

2) obrasce br. 8, 9 i 10 - šest godina od dana prestanka važenja stručnog nalaza, odnosno izveštaja;

3) obrazac broj 7 - tri godine od dana prestanka korišćenja opasne materije.

Član 18

Pod međunarodnom šifrom (izvora povrede na radu, uzroka povrede na radu, profesionalnog oboljenja i oboljenja u vezi sa radom), koja se unosi u obrasce br. 3, 4. i 5. ovog pravilnika, podrazumeva se šifra utvrđena važećom Evidencijom i notifikacijom o povredama na radu i profesionalnim bolestima - Međunarodna organizacija rada i međunarodnom klasifikacijom bolesti (MKB) - koju je utvrdila Svetska zdravstvena organizacija.

Prestanak važenja ranijeg pravilnika

Član 19

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o vođenju evidencija iz zaštite na radu ("Službeni glasnik RS", br. 2/92 i 7/99).

Stupanje na snagu pravilnika

Član 20

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

Obrazac 1

EVIDENCIJA O RADNIM MESTIMA SA POVEĆANIM RIZIKOM

Obrazac 2

EVIDENCIJA O ZAPOSLENIMA RASPOREĐENIM NA RADNA MESTA SA POVEĆANIM RIZIKOM I LEKARSKIM PREGLEDIMA ZAPOSLENIH RASPOREĐENIH NA TA RADNA MESTA

Obrazac 3

EVIDENCIJA O POVREDAMA NA RADU

Obrazac 4

EVIDENCIJA O PROFESIONALNIM OBOLJENJIMA

Obrazac 5

EVIDENCIJA O BOLESTIMA U VEZI SA RADOM

Obrazac 6

EVIDENCIJA O ZAPOSLENIMA OSPOSOBLJENIM ZA BEZBEDAN I ZDRAV RAD

Obrazac 7

EVIDENCIJA O OPASNIM MATERIJAMA KOJE SE KORISTE U TOKU RADA

Obrazac 8

EVIDENCIJA O IZVRŠENIM ISPITIVANJIMA USLOVA RADNE OKOLINE

Obrazac 9

EVIDENCIJA O IZVRŠENIM PREGLEDIMA I PROVERAMA OPREME ZA RAD

Obrazac 10

EVIDENCIJA O IZDATIM SREDSTVIMA I OPREMI ZA LIČNU ZAŠTITU NA RADU

Obrazac 11

EVIDENCIJA O PRIJAVAMA SMRTNIH, KOLEKTIVNIH I TEŠKIH POVREDA NA RADU, KAO I POVREDA NA RADU ZBOG KOJIH ZAPOSLENI NIJE SPOSOBAN ZA RAD VIŠE OD TRI UZASTOPNA RADNA DANA

Obrazac 12

EVIDENCIJA O PRIJAVAMA PROFESIONALNIH OBOLJENJA

Obrazac 13

EVIDENCIJA O IZVRŠENIM LEKARSKIM PREGLEDIMA ZAPOSLENIH U SKLADU SA PROPISIMA O BEZBEDNOSTI I ZDRAVLJU NA RADU

Obrazac 14

EVIDENCIJA O PRIJAVAMA OPASNIH POJAVA KOJE BI MOGLE DA UGROZE BEZBEDNOST I ZDRAVLJE ZAPOSLENIH