Rokovi čuvanja dokumenata za D.O.O i akcionarska društva

Relevantnim odredbama Zakona o privrednim društvima ("Sl. glasnik RS", br. 36/2011, 99/2011, 83/2014 - dr. zakon, 5/2015, 44/2018, 95/2018 i 91/2019) propisana je obaveza čuvanja akata i dokumenata i to posebno za društva s ograničenom odgovornošću, a posebno za akcionarska društva.

U skladu sa članom 240. Zakona o privrednim društvima, propisani su akta i dokumenti koje je obavezno da čuva društvo s ograničenom odgovornošću kao i rokovi čuvanja, što je prikazano u sledećem tabelarnom pregledu:

1) osnivački akt;
2) rešenje o registraciji osnivanja društva;
3) opšta akta društva;
4) zapisnik sa sednica skupštine i odluke skupštine;
5) akt o obrazovanju svakog ogranka ili drugog organizacionog dela društva;
6) dokumenta koja dokazuju svojinu i druga imovinska prava društva;
7) zapisnici sa sednica nadzornog odbora, ako je upravljanje društvom dvodomno;
8) ugovori koje su direktori, članovi nadzornog odbora ako je upravljanje društvom dvodomno i članovi društva, ili sa njima povezana lica u smislu ovog zakona, zaključili sa društvom.

čuvaju se trajno

1) izveštaji direktora i nadzornog odbora društva, ako je upravljanje društvom dvodomno;
2) evidencije o adresama direktora i članova nadzornog odbora;
3) evidencije o adresama članova društva.

čuvaju se najmanje pet godina, nakon čega se čuvaju u skladu sa propisima o arhivskoj građi

Za akcionarska društva, članom 464. Zakona o privrednim društvima propisana je obaveza čuvanja sledećih akata i dokumenata u naznačenim rokovima:

1) osnivački akt;
2) rešenje o registraciji osnivanja društva;
3) statut i sve njegove izmene i dopune;
4) opšta akta društva;
5) zapisnici sa sednica skupštine i odluke skupštine;
6) zapisnici sa sednica odbora direktora, odnosno izvršnog odbora i nadzornog odbora ako je upravljanje društvom dvodomno;
7) godišnji izveštaji o poslovanju društva i konsolidovani godišnji izveštaji;
8) ugovori koje su direktori, članovi nadzornog odbora ako je upravljanje društvom dvodomno, ili sa njima povezana lica u smislu ovog zakona, zaključili sa društvom izveštaje.

čuvaju se trajno

1) akt o obrazovanju svakog ogranka ili drugog organizacionog dela društva;
2) dokumenta koja dokazuju svojinu i druga imovinska prava društva;
3) izveštaji odbora direktora, odnosno izvršnog odbora i nadzornog odbora ako je upravljanje društvom dvodomno;
4) evidencije o adresama direktora i članova nadzornog odbora ako je upravljanje društvom dvodomno.

čuvaju se najmanje pet godina, nakon čega se čuvaju u skladu sa propisima o arhivskoj građi

U skladu sa članom 543. stav 4. Zakona o privrednim društvima, poslovne knjige i dokumenta društva koje je brisano usled okončanja likvidacije čuvaju se u skladu sa propisima kojima se uređuje arhivska građa, a ime i adresa lica kome su poslovne knjige i dokumenta povereni na čuvanje registruju se u skladu sa zakonom o registraciji.

Elektronsko upravljanje arhivskom građom i dokumentacijom - eDelovodnik

Prema članu 585. Zakona o privrednim društvima, ukoliko društva ne drže i ne čuvaju akta i dokumenta u skladu sa propisanim odredbama, kazniće se za privredni prestup novčanom kaznom od 100.000 do 1.000.000 dinara, a odgovorno lice u društvu novčanom kaznom od 20.000 do 200.000 dinara.

Saznajte: Zakonske obaveze čuvanja arhivske građe i dokumentarnog materijala

Čuvanje akata i dokumenata za društvo sa ograničenom odgovornošću i akcionarska društva - prema Zakonu o privrednim društvima

Pročitajte ostale članke vezane za temu:

Čuvanje akata i dokumenata za društvo sa ograničenom odgovornošću i akcionarska društva - prema Zakonu o privrednim društvima

Pročitajte ostale članke vezane za temu:

BUDITE MEĐU PRVIM ČITAOCIMAkoji će primati obaveštenja o našim novim stručnim tekstovima

BUDITE MEĐU PRVIM ČITAOCIMA
koji će primati obaveštenja o našim novim stručnim tekstovima